Ana Yazılım iPad için Office için zaman kazandıran 7 ipucu ve püf noktası
Yazılım

iPad için Office için zaman kazandıran 7 ipucu ve püf noktası

TarafındanJason Cipriani,katkıda bulunan, 16 Şubat 2015 19:51 PST

Çok uzun olmayan bir süre önce, herhangi bir iOS cihazında Microsoft'un Office uygulamalarını kullanmak, uzak bir hayalden başka bir şey değildi. Ardından Redmond'daki ekip, iPad için Office paketini yayınlayarak iOS dünyasını sarstı. Bununla birlikte göze batan bir sorun vardı, ancak aslında belgeleri yalnızca ücretsiz olarak görüntüleyebilirsiniz. Mevcut belgeleri düzenlemek veya yenilerini oluşturmak için bir Office 365 hesabı oluşturmanız gerekiyordu.

Ardından Kasım ayında Microsoft, belgeleri düzenlemeyi ücretsiz özellik setinin bir parçası haline getiren bir güncelleme yayınlayarak herkesi bir kez daha şaşırttı. O zamandan beri iPad ve iPhone'umda paketin lastiklerini tekmelemek için çok zaman harcadım ve mobil üretkenliğinizi artırmak için bazı yararlı ipuçları öğrendim.

Dropbox hesabınızı ekleyin

Dropbox ve dosya paylaşımı el ele gider, bu nedenle doğal olarak Dropbox dosyalarınıza Word, Excel veya PowerPoint içinden erişmek isteyeceksiniz. Office'i Dropbox'a bağlamanın iki kolay yöntemi vardır. Profil resminize ve ardından Hizmet Ekle'ye dokunun; veya ekranın sol tarafındaki Aç sekmesine ve ardından Yer Ekle'ye dokunun. Her iki yerde de listeden Dropbox'ı seçin ve uygulamanın dosyalarınıza erişmesine izin verin.



ipad için ofis dropbox ekle

Dropbox ile kullanmayı planladığınız her Office uygulamasında bunu yapmanız gerekeceğini unutmamak önemlidir.

Dropbox'tan aç, Office'te düzenle

Dropbox uygulamasından bile başlayabilirsiniz: Dosyalarınıza orada göz atarken, bunları düzenleme için Office uygulamalarına gönderebilirsiniz. Görüntülemek için Office uyumlu bir belge açmanız ve ardından sağ alt köşedeki Düzenle düğmesine dokunmanız yeterlidir. Belge uygun uygulamasında açılır ve değişiklik yapabilir ve ardından doğrudan Dropbox hesabınıza kaydedebilirsiniz.

dropbox'tan ipad düzenleme ofisi

Klavye kısayolları

Harici bir iPad klavyesi kullanmayı sevdiğim şeylerden biri de Mac'imde bildiğim ve sevdiğim klavye kısayollarının aynısından yararlanmak. iPad için Office'te bol miktarda bulunur ve Microsoft'un aşağıdakiler için listeleri vardır: Kelime , Excel , ve Priz . Bunları incelemek için biraz zaman ayırın, ancak hemen tanıdık gelmeleri gerekir; kes, kopyala, yapıştır, tümünü seç ve geri al, iş akışınızı hemen hızlandıracak kısayollar arasındadır.

Örneğin, Word'de imleci bir paragraf yukarı ve aşağı hareket ettirmek için, örneğin Seçenek ve ok tuşlarını kullanarak belgelerinizde gezinmek için kısayollar bile bulacaksınız. Uzanıp iPad'in ekranına dokunabiliyorken klavyenin yön tuşlarıyla gezinmek ilk başta garip görünebilir. Ancak bu kısayollara Mac'inizin klavyesinde ulaşmaya alıştıysanız, bunları iPad'inizin harici klavyesinde kullanmak kendinizi evinizde hissetmenizi sağlayacaktır.

Yerel kopyaları kaydet

Bir tür veri bağlantınız olacağını bildiğiniz sürece, bir belgeyi bulutta saklamak iyi ve züppedir. Yaklaşan büyük bir sunumunuz varsa, bozuk bir Wi-Fi ağı gibi bir şeyin onu sizin için mahvetmesine izin vermeyin. Belgeyi yedek olarak iOS cihazınıza kaydedin.

ipad için ofis ipad'e kaydet

Bunu yapmak için, kaydetmek istediğiniz dosyayı görüntülerken, iki ok daire şeklinde olan belge simgesine dokunun. Yenileme simgesi gibi görünmeyi düşündüğüm şey bu. Seçenekler listesinden Çoğalt'ı seçin, ardından depolama seçenekleri listesinden cihazınızı seçin.

Excel'de otomatik doldurma

Uzun bir tekrarlayan tarihler, sayılar, aylar, yıllar listesi yazma—tekrarlayan herhangi bir şey , gerçekten— Excel elektronik tablonuza girmek bir güçlüktür. Neyse ki, masaüstü sürümünden zaman kazandıran Otomatik Doldurma özelliği, iOS'ta Excel'e dönüştürdü.

ipad için ofis excel'i doldurun

Excel'in anlaması için kalıbı ayarlayarak ilk iki hücreyi doldurarak başlayın. Ardından, Doldur seçeneğini bulacağınız kopya menüsünü getirerek iki hücreyi vurgulayın. Üzerine dokunun, ardından uygun oku diziye devam etmek istediğiniz yöne sürükleyin. Parmağınızı kaldırdığınızda, hücreler otomatik olarak doldurulur.

Biçimlendirmeyi eşleştir

Bir uygulama dokunma için optimize edilmiş olsa bile, yinelenen görevler biraz zorlayıcı ve sıkıcı olabilir ve buna kesinlikle belgenizin bölümleri arasında biçimlendirmeyi eşleştirmeye çalışmak da dahildir.

ipad kopyalama formatı için ofis

Yeniden oluşturmak istediğiniz formatta bir metin bloğunu vurgulayarak başlayın ve açılır pencerede Kopyala'ya dokunun. Ardından, biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz metni vurgulayın ve seçenekler listesinden Biçimlendirmeyi Yapıştır'ı seçin. Çok kolay.

Çılgın lazer ışınları

Tamam, yani aslında Office uygulamalarında bulunacak lazer yok. Bununla birlikte, PowerPoint'in sunum modunda gömülü sahte bir lazer var. Muhtemelen iPad'inizden bir Apple TV'ye veya projektöre sunum yaparken, parmağınızın altında hareket eden sahte bir lazer simgesini getirmek için cihazın ekranına dokunup basılı tutabilirsiniz.

ipad lazer için ofis

Ayrıca dramatik bir etki için ekranda çeşitli renklerde çizim yapma seçeneğini de fark edeceksiniz.